“全在网上”思科连线应用
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2006-12-26 20:05:32
基于网络的员工管理程序让经理们能够获得更多的有关员工的信息;同时,这些程序也赋予了经理们更多的人事职责。一个经理要做的很多事情都被自动化,并且连接到一个称为经理仪表板的屏幕中。里面的经理工具箱包括:
·CafeReq,一个在线通知工具;
·CafeMOCHA,一个用来处理员工变更的在线程序,包括工作和薪水变更,员工转换部门,股票期权奖励,离职和其他所有变动;
·MAT,从PeopleSoft的数据库中输出,经理们可以看到不同类别员工的薪资范围和平均工资;
·ePM,一个经理用来进行在线员工评估的工具;
·CafeCAP,一个经理用来对属下进行即期现金和/或股票期权奖励的程序;
·Web Letters,一个用来写表扬信和人事信件的工具;
·Insight,一个人数统计工具;
·Span-of-Control,一个计算员工控制期的程序;
·PTO Tracking,一个经理了解下属带薪休假情况的程序;
·Universal Proxy,当一个经理在度假或出差时,可以将经理工具箱的部分功能开放给他指定的代表来自行使用。
当经理们进行半年一次的员工评估时,他们可以为每个下属生成一个帐户,里面包含了该员工的工资、奖金、培训记录、累计假期、头衔记录、所有业绩以及个人资料。通过这些工具,经理们既可对部下进行个别考核,又能把他们作为一个整体进行考核。这些工具节约了经理评估员工的许多时间。经理们可以反复对部下以个别或整体的方式进行考核,所依据的都是最新数据。
思科发现,这些应用程序还可以提高经理们的生产力,从而节约成本。以前,思科的每位经理每年都要花将近120个小时来评估他的部下,制定他们的薪资结构。在使用这些网络化的人力资源工具后,思科估计每位经理每年至少可以节约25个小时,全公司因此每年节约了700多万美元的成本。
员工管理程序不仅改变了思科经理们的工作方式,同时也改变了人力资源在公司里的角色。思科人事经理Kelly Lane说,思科的人事工作不再像以前那样有那么多的日常事务需要处理,其中的很大一部分已经下放,由员工和经理们自行完成。人事工作现在更像是业务顾问,协助经理们处理招聘、选拔、培训和技术训练等内部工作。采用网上技术工具也是思科文化的体现。思科信任自己的员工,认为员工和经理们应该得到有助于他们工作的资料。
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