协同应用:掀起新一轮“敏捷组织”冲击波
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2006-12-26 20:09:16
可见,企业要实现敏捷性,需要一套安全、高效、准确的通讯体系,以最快的速度及时、准确地知道企业内外各种变化的信息,并同时以最快的速度把各种执行的指令及时、准确地传达下去。除了要有一个好的通讯体系把信息收集起来之外,企业实现敏捷,更重要的是对这些信息进行有效的加工,包括对各种信息的汇总和对信息背后更多、更深的信息的挖掘,变成可利用的知识。另外,企业的敏捷性还需要一系列的创新作为支持。根据通讯体系采集的宏微观信息,预测市场变化趋势,通过及时调整业务流程,进行组织机构变革,保障使组织内的所有成员,做到在不断变化的商业环境中,协调统一地工作。敏捷性的企业管理,需要充分地利用企业内外部的各种资源,有良好的管理延伸能力,与供应链上下游实现联动。这种“联动”可以构建企业内外部的协同运作环境。
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通过以上的分析,我们可以看出,要想实现敏捷组织,有四个重点,即:通讯(Communication)、关联(Context)、协作(Collaboration)、扩展(eXtension),我们简称3C+X,实现敏捷组织的关键应该从这个3C+X上寻找突破。
信息技术的迅速发展,使我们今天有能力把通讯、网络和软件的某些功能最大限度地有机结合起来,从而产生了协同软件。这种协同软件能够实现3C+X的应用模式。不仅能够使我们实现安全、高效、方便的信息交换和知识管理,也可以使各种跨部门、跨组织、跨地区、跨系统的松散型、动态型管理和针对移动办公、异地办公的流程控制得到实现,从而也为我们实现敏捷组织的管理模式提供了可能。协同应用能够提高企业与组织的敏捷性,保证企业与机构的效率最优化,可以迅速提升竞争能力与工作效能。
新经济时代里,提升组织的敏捷性管理已经成为管理者不可避免的全新的课题。敏捷组织具备着更强的生存和竞争能力,它能以最快的速度了解到市场、技术、客户以及竞争对手的各种变化,能以最快的速度调整自己企业内部各方面的资源,通过技术、组织结构与业务流程的变革,快速形成应对方案、及时决策。这使得它能比所有的竞争对手更能迅速地进行实践,对市场更快地跟进,达到更强的竞争能力。
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