总裁秘书如何妙用办公软件
2006-12-24 13:24:10
【导读】临近年底马上就要做年终总结报告了，毕得公司黄总的助理小郭偏偏这个时候辞职了，这可急坏了黄总，他急忙吩咐人力资源总监邓麦克尽快物色一位马上能帮上忙的助理。
临近年底马上就要做年终总结报告了，毕得公司黄总的助理小郭偏偏这个时候辞职了，这可急坏了黄总，他急忙吩咐人力资源总监邓麦克尽快物色一位马上能帮上忙的助理。
至于人选的要求，黄总给老邓的嘱咐是:“当务之急是他要能应用办公软件帮我搞一份漂亮的年终总结。”
经过严格把关，反复淘汰，老邓好不容易筛选出三位后选者，安排给领导亲自面试。在进入总裁办公室前一天，老邓先给了他(她)们每人一份公司去年的经营资料，让每个人模拟整理一份《毕得公司年终总结报告》。
第一位应聘者小张是位名牌大学的MBA，就学期间做过无数的商业案例分析，对各种统计模型了如指掌。
黄总瞥了一眼看了小张的简历，又翻了翻他提交的报告，眉毛一皱说:“你用的是啥软件?怎么有的曲线走高有的走低看不出头绪?”
小张说:“我用是专业软件SPS建模，全方位多视角地分析贵公司的经营状况，为决策者提供全面、客观的….”
小张还没讲完，就听见黄总不耐烦地说:“软件建模会得出相互矛盾的观点?!真是瞎搞!老邓你让下一位进来吧”。老邓赶紧换人上场。
第二位面试者李先生是位老资格的专业人士，在4A级市场调研机构担任商业数据分析员多年，在数据挖掘软件应用小有造诣。老邓提前看了他做的报告，观点明确，条理清晰，应该符合黄总的口味。
黄总又翻了翻李先生交的报告，眉毛一皱说:“你怎么连Word软件都不会用?怎么能这样排版?!该黑体字你不黑体字，不该黑体字你反倒黑体字了!”
李先生分辨说:“很抱歉我还不太了解贵公司的排版惯例….”
这时候，电话响了，临时通知黄总去开会。黄总搁下电话对李先生说:“还有，你报告的观点不正确，图表全分析错了!”接着他漫不经心地对老邓说:“我看这些人都不会用办公软件，面试下午再继续吧。”
临走前，黄总不由自主叹道:“还是原来的小郭好啊!”
老邓和面试者被晾在一边，看来下午的面试也凶多吉少，老邓急得团团转。忽然他脑子里猛一闪:我真糊涂!这个事儿咋不直接请教前任总助小郭呢?!
小郭一听电话哈哈大笑，他立即在电脑上给自己去年做的报告改头换面然后mail了给老邓，并叮嘱老邓如此如此….老邓抓到了救命稻草，急忙把文件打印出来交给第三位应聘者陈小姐，并授意她这般这般….。
下午，黄总翻开了小陈的报告，果然面露喜色，从头翻到尾之后又说:“还真不错!你再给我讲讲该怎么运用办公软件吧!”
小陈忐忑不安地按照老邓教的话，一字一句地说:“我们做年度总结报告，具体要掌握以下几个办公软件应用技巧:一是用好Excel图表功能:要清晰显示公司蓬勃发展的大趋势，色调好好搭配，曲线天天向上;二是活用Word排版功能:用充足的版面来反映企业经营的大好形势，灵活运用黑体、新魏等字体和字体加粗、加下划线等技巧来突出这些亮点;三是要用Word排版功能处理好风险、损失、隐患等非关键内容，以脚注、超链接、附件等功能结合幼圆小字体来把这些素材简练地放在次要位置….此外最好还配上PPT投影片来形象生动地描述报告中的关键部分，让领导做报告时使用。”
黄总一边听一边笑了，他说:“好!就是你了。”黄总转头跟老邓说:“看来能用好办公软件的不只有小郭一个人啊!”
老邓也笑逐颜开如释重负说:“是啊是啊…..”
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临近年底马上就要做年终总结报告了，毕得公司黄总的助理小郭偏偏这个时候辞职了，这可急坏了黄总，他急忙吩咐人力资源总监邓麦克尽快物色一位马上能帮上忙的助理。
至于人选的要求，黄总给老邓的嘱咐是:“当务之急是他要能应用办公软件帮我搞一份漂亮的年终总结。”
经过严格把关，反复淘汰，老邓好不容易筛选出三位后选者，安排给领导亲自面试。在进入总裁办公室前一天，老邓先给了他(她)们每人一份公司去年的经营资料，让每个人模拟整理一份《毕得公司年终总结报告》。
第一位应聘者小张是位名牌大学的MBA，就学期间做过无数的商业案例分析，对各种统计模型了如指掌。
黄总瞥了一眼看了小张的简历，又翻了翻他提交的报告，眉毛一皱说:“你用的是啥软件?怎么有的曲线走高有的走低看不出头绪?”
小张说:“我用是专业软件SPS建模，全方位多视角地分析贵公司的经营状况，为决策者提供全面、客观的….”
小张还没讲完，就听见黄总不耐烦地说:“软件建模会得出相互矛盾的观点?!真是瞎搞!老邓你让下一位进来吧”。老邓赶紧换人上场。
第二位面试者李先生是位老资格的专业人士，在4A级市场调研机构担任商业数据分析员多年，在数据挖掘软件应用小有造诣。老邓提前看了他做的报告，观点明确，条理清晰，应该符合黄总的口味。
黄总又翻了翻李先生交的报告，眉毛一皱说:“你怎么连Word软件都不会用?怎么能这样排版?!该黑体字你不黑体字，不该黑体字你反倒黑体字了!”
李先生分辨说:“很抱歉我还不太了解贵公司的排版惯例….”
这时候，电话响了，临时通知黄总去开会。黄总搁下电话对李先生说:“还有，你报告的观点不正确，图表全分析错了!”接着他漫不经心地对老邓说:“我看这些人都不会用办公软件，面试下午再继续吧。”
临走前，黄总不由自主叹道:“还是原来的小郭好啊!”
老邓和面试者被晾在一边，看来下午的面试也凶多吉少，老邓急得团团转。忽然他脑子里猛一闪:我真糊涂!这个事儿咋不直接请教前任总助小郭呢?!
小郭一听电话哈哈大笑，他立即在电脑上给自己去年做的报告改头换面然后mail了给老邓，并叮嘱老邓如此如此….老邓抓到了救命稻草，急忙把文件打印出来交给第三位应聘者陈小姐，并授意她这般这般….。
下午，黄总翻开了小陈的报告，果然面露喜色，从头翻到尾之后又说:“还真不错!你再给我讲讲该怎么运用办公软件吧!”
小陈忐忑不安地按照老邓教的话，一字一句地说:“我们做年度总结报告，具体要掌握以下几个办公软件应用技巧:一是用好Excel图表功能:要清晰显示公司蓬勃发展的大趋势，色调好好搭配，曲线天天向上;二是活用Word排版功能:用充足的版面来反映企业经营的大好形势，灵活运用黑体、新魏等字体和字体加粗、加下划线等技巧来突出这些亮点;三是要用Word排版功能处理好风险、损失、隐患等非关键内容，以脚注、超链接、附件等功能结合幼圆小字体来把这些素材简练地放在次要位置….此外最好还配上PPT投影片来形象生动地描述报告中的关键部分，让领导做报告时使用。”
黄总一边听一边笑了，他说:“好!就是你了。”黄总转头跟老邓说:“看来能用好办公软件的不只有小郭一个人啊!”
老邓也笑逐颜开如释重负说:“是啊是啊…..”
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